Checklisty — powtarzalne listy kontrolne
Definiuj szablony list kontrolnych, które automatycznie generują się codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Każdy punkt jest śledzony, komentowany i raportowany.
Szablon to przepis na powtarzalność
Szablon definiuje co, kiedy i jak często ma być sprawdzane. System sam generuje konkretne instancje checklisty we właściwym dniu.
Rekurencja
Trzy tryby powtarzalności: dzienny (każdego dnia lub tylko w dni robocze), tygodniowy (wybór konkretnych dni tygodnia — np. poniedziałek, środa, piątek) oraz miesięczny (wybrany dzień miesiąca lub ostatni dzień miesiąca).
Grupy punktów
Każdy szablon dzieli punkty kontrolne na grupy tematyczne — np. „Infrastruktura" i „Usługi" w checkliście serwerowej, albo „Rano" i „Koniec dnia" w checkliście biurowej. Grupy porządkują pracę i ułatwiają nawigację.
Punkty z harmonogramem
Każdy punkt kontrolny ma przypisaną godzinę wykonania — np. „Sprawdź logi o 8:30" czy „Zweryfikuj backupy o 9:00". Harmonogram pomaga zachować właściwą kolejność i terminowość.
Powiązanie z zadaniami
Szablon checklisty może być powiązany z zadaniami w systemie. Wyszukiwanie zadań z autocomplete pozwala szybko dowiązać checklistę do kontekstu projektowego.
Role i odpowiedzialność
Każda checklista ma przypisany zespół z jasno określonymi rolami — kto wykonuje, kto nadzoruje i kto może jedynie podglądać postępy.
- Wykonawca (Executor) — widzi i realizuje punkty kontrolne. Może oznaczać zadania jako wykonane i dodawać komentarze
- Nadzorca (Supervisor) — wykonuje zadania i może modyfikować szablon. Widzi postępy całego zespołu
- Obserwator (Viewer) — dostęp wyłącznie do podglądu. Idealny dla przełożonych lub audytorów, którzy monitorują realizację
Pracownicy przypisani do szablonu automatycznie pojawiają się w każdej wygenerowanej instancji checklisty.
Codzienna praca z checklistą
Gdy system wygeneruje nową instancję checklisty, zespół pracuje z konkretnymi punktami — oznacza je, komentuje i rejestruje akcje.
Akcje na punktach
Każdy punkt może być oznaczony jedną z konfigurowalnych akcji: Completed (zielony), Not Applicable (szary), Failed (czerwony) lub Deferred (pomarańczowy). Każda akcja rejestruje kto i kiedy ją wykonał.
Komentarze
Do każdego punktu kontrolnego można dodawać komentarze — szczegóły wykonania, problemy napotkane podczas sprawdzania, lub informacje dla kolejnej zmiany.
Postęp i archiwum
System zlicza ukończone punkty i wyświetla postęp. Starsze checklisty są automatycznie archiwizowane, ale pełna historia pozostaje dostępna — kto, co i kiedy zrealizował.
Widok listy typów
Centralny widok pokazuje wszystkie szablony checklist z informacją o typie rekurencji, liczbie punktów, postępie ostatniej instancji i dacie ostatniego uzupełnienia.
Chcesz zobaczyć więcej?
Spotkanie to najszybszy sposób, by przekonać się, jak say.work może usprawnić pracę Twojego zespołu.
calendar_month Spotkanie