Zarządzanie uprawnieniami
Prowadź rejestr dostępów do firmowych systemów i obsługuj wnioski pracowników. Sprawdzisz, kto ma dostęp do danego zasobu, kto go zatwierdził i do kiedy obowiązuje.
Zarządzanie uprawnieniami jest częścią modułu HR w wariancie rozszerzonym.
System, zasób i środowisko
Rejestr rozdziela systemy lub grupy zasobów, konkretne zasoby i środowiska. Dostęp może dotyczyć wybranego repozytorium, bazy danych czy serwera oraz środowiska testowego lub produkcyjnego.
Możesz wskazać pojedynczy zasób i środowisko albo objąć wpisem wszystkie. W tabeli widać pracownika i dokładny zakres jego dostępu.
Wnioski i decyzje
Pracownik lub uprawniona osoba składa wniosek z określonym zakresem dostępu. Osoba odpowiedzialna zapisuje decyzję, a wpis otrzymuje aktualny status.
- Oczekujący wniosek można zatwierdzić lub odrzucić.
- Nadany dostęp można odwołać.
- Przy decyzji zapisują się osoba i data wykonania działania.
- Role określają, kto może wnioskować, zatwierdzać, odrzucać i odwoływać dostęp.
Wiele dostępów naraz
Zaznacz kilka wpisów i zatwierdź, odrzuć lub odwołaj je zbiorczo. Każda zmiana pozostaje zapisana w historii danego dostępu.
Terminy ważności
Nadany dostęp ma datę ważności wynikającą z konfiguracji systemu lub projektu. Oznaczenia przy dacie pomagają znaleźć wpisy z krótkim pozostałym terminem.
Historia i przegląd dostępów
Dla wpisu otworzysz historię działań wraz z osobami i datami. Tabelę przefiltrujesz po pracowniku, osobie wnioskującej, osobie wykonującej działanie, statusie i zakresie dat.
Wyszukiwanie obejmuje też nazwy projektów, zasobów i środowisk. Aktywne filtry zapisują się w adresie strony, więc możesz wrócić do tego samego widoku lub przekazać link innej uprawnionej osobie.
Zadania dla osób obsługujących dostępy
Po skonfigurowaniu połączenia z modułem Projekty zmiany dostępów mogą tworzyć zadania. W opisie znajdują się pracownik, system, zasób, środowisko oraz informacja o nadaniu lub odwołaniu.
Rejestr służy do prowadzenia wniosków i odnotowania decyzji. Realizacja dostępu w zewnętrznym systemie pozostaje częścią pracy osób, które go obsługują.
Zobacz say.work w działaniu.
Wybierz moduły, które chcesz poznać podczas 30-minutowej prezentacji.