Zgody i komunikaty
Publikuj regulaminy, procedury i komunikaty dla pracowników. Zobacz, kto potwierdził aktualną wersję dokumentu, a kto jeszcze jej nie zaakceptował.
Zgody i komunikaty są częścią modułu HR w wariancie podstawowym.
Treść i załączniki
Dokument tworzysz w edytorze z nagłówkami, listami, tabelami i linkami. Możesz dołączyć pliki, na przykład regulamin w PDF lub materiały do procedury.
System nadaje numer dokumentu i zapisuje autora oraz osobę, która ostatnio go edytowała. Typy i kategorie pomagają uporządkować listę.
Od szkicu do opublikowanej wersji
Nowy dokument zaczyna jako szkic. Uprawniona osoba publikuje go, a system nadaje numer wersji.
Zmiana opublikowanego dokumentu prowadzi do przygotowania kolejnej wersji. Poprzednia treść pozostaje w historii, więc wiadomo, jaki dokument potwierdził pracownik.
Dokumenty dla właściwych osób
Przy dokumencie określisz typy pracowników, których dotyczy. Możesz oznaczyć go jako wymagający potwierdzenia lub ogólny komunikat.
Wymagane procedury mają priorytet i kolejność wyświetlania. Pracownik otrzymuje listę dokumentów, które dotyczą jego konta i czekają na akceptację.
Potwierdzenie konkretnej wersji
Pracownik otwiera treść i potwierdza zapoznanie się z dokumentem. Zapis obejmuje wersję oraz datę akceptacji.
Po publikacji nowej wersji dokument wraca do potwierdzenia. W profilu i na liście zgód widać aktualny status.
Kto już zaakceptował
Raport pokazuje osoby, które potwierdziły bieżącą wersję dokumentu, wraz z datami. Osobno widać aktywnych pracowników, których dokument dotyczy, ale którzy jeszcze go nie zaakceptowali.
Lista uwzględnia także osoby, które nie otworzyły jeszcze swoich zgód.
Archiwum i uprawnienia
Nieaktualny dokument można przenieść do archiwum. Zachowuje się historia opublikowanych wersji i wcześniejszych potwierdzeń.
Oddzielne uprawnienia regulują tworzenie, edycję i publikację. Dzięki temu firma może rozdzielić przygotowanie treści od udostępnienia jej pracownikom.
Zobacz say.work w działaniu.
Wybierz moduły, które chcesz poznać podczas 30-minutowej prezentacji.