Zarządzanie sprzętem firmowym
Pełna ewidencja sprzętu IT - od zamówienia, przez przypisanie do pracownika, aż po wycofanie z użytku. Statusy, atrybuty, kody inwentaryzacyjne i widok kart.
Każdy sprzęt pod kontrolą
Rejestruj laptopy, monitory, telefony, peryferia i każdy inny sprzęt firmowy. Każdy element ma typ, kod inwentaryzacyjny, status i przypisanego właściciela.
Typy sprzętu z ikonami
Konfigurowalne typy sprzętu - każdy z własną ikoną i kolorem. Laptop, monitor, telefon, headset, klawiatura - system rozpoznaje je wizualnie zarówno w tabeli, jak i na kartach.
Kody inwentaryzacyjne
Powiązanie z systemem kodów inwentaryzacyjnych (Accounting Codes). Każdy sprzęt może mieć unikalny kod, a system pilnuje, żeby kod nie został użyty dwukrotnie.
Przypisanie do pracownika
Każdy element ma przypisanego właściciela. Na profilu pracownika widoczna jest lista sprzętu, a w ewidencji - kto aktualnie korzysta z danego urządzenia.
Walidacja danych
System weryfikuje kompletność danych - czy informacje o zakupie są uzupełnione, czy kod inwentaryzacyjny jest przypisany. Kolumna „Data valid" na zielono lub pomarańczowo informuje o statusie.
Statusy i cykl życia sprzętu
Każdy sprzęt przechodzi przez zdefiniowane statusy - od zamówienia, przez użytkowanie, serwis, aż po wycofanie. Przepływy statusów kontrolują, co można robić na danym etapie.
Konfigurowalne statusy
Każdy status ma własny kolor i zestaw uprawnień: czy można edytować, usuwać, zmieniać status lub zarządzać atrybutami. Np. status „W użyciu" blokuje usuwanie, a „Nowy" pozwala na pełną edycję.
Przepływ statusów
Definiowalne przejścia między statusami - np. „Nowy → W użyciu → Serwis → Wycofany". System pozwala zmieniać status tylko na dozwolone następne etapy, eliminując błędy.
Atrybuty sprzętu
Konfigurowalny zestaw atrybutów dodatkowych - numer seryjny, data zakupu, gwarancja, numer faktury, specyfikacja techniczna. Każdy typ sprzętu może mieć własne pola.
Historia zmian
System rejestruje każdą zmianę statusu i przypisania jako Equipment Trace. Pełny audyt trail - kto, kiedy i co zmienił - dostępny na karcie sprzętu.
Tabela i karty - dwa sposoby przeglądania
Przełączaj się jednym kliknięciem między widokiem tabelarycznym a widokiem kart sprzętu.
Widok tabelaryczny
Klasyczna tabela z wyszukiwaniem po typie sprzętu, kodzie, pracowniku i statusie. Dwuklik otwiera szczegóły. Menu akcji pozwala edytować, zmieniać status, zarządzać atrybutami i usuwać.
Widok kart
Każdy sprzęt jako wizualna karta z kodem inwentaryzacyjnym, typem, ikoną, statusem (kolorowy chip), pracownikiem i wskaźnikiem walidacji danych. Przyciski akcji bezpośrednio na karcie.
Chcesz zobaczyć więcej?
Spotkanie to najszybszy sposób, by przekonać się, jak say.work może usprawnić pracę Twojego zespołu.
event Umów demo